Internet ha
facilitado enormemente la realización de múltiples tareas en todos los
ámbitos. Colaborar en equipo en plena era de la movilidad, sea entre
equipos repartidos en cualquier zona geográfica mundial, en diferentes
sucursales de una ciudad o simplemente entre varios departamentos de una
oficina, está al alcance
de unos cuantos clics del ratón.
La industria
tecnológica ofrece grandes soluciones y servicios integrados de alto nivel,
pero suelen demasiado costosas para equipos más pequeños, Pymes y autónomos o
grupos de usuarios o estudiantes para realización de proyectos. Especialmente
destinados a ellos, en BusinessNow han seleccionado 10 herramientas on-line para
colaborar en equipo que te recomendamos.
Estas aplicaciones
cubren distintos ámbitos desde la productividad a las comunicaciones, la
gestión de proyectos, acceso remoto o gestión de tareas. Están disponibles a un
precio asequible o incluso se ofrecen de forma gratuita y aunque hay muchas más
alternativas, son una buena selección de este tipo de herramientas.
Herramientas para colaborar en equipo
1.- OneNote
Al igual que otros
grandes nombres en la toma de notas (como Evernote) el bloc de notas digital de
Microsoft lo tiene todo para convencer. Gratuito en todas las plataformas,
OneNote permite capturar y organizar cualquier dato entre tus dispositivos.
Anota tus ideas, lleva un seguimiento de reuniones, recorta desde la web o crea
una lista de tareas pendientes, además de bosquejar y dibujar tus ideas.
OneNote ofrece al equipo un lugar para crear cuadernos y llenarlos con dibujos,
tablas, enlaces y cualquier otro contenido que se pueda imaginar. La creación
de un bloc de notas compartido es muy sencilla y permite que todos los usuarios
añadan sus propias secciones y páginas, cubriendo la gestión de las ideas de
los participantes.
2.- Trello
Una aplicación
de gestión de
proyectos es otras de las herramientas imprescindibles
para colaborar con tu equipo. Trello es una de las más valoradas, porque
permite organizar las tareas de un equipo de trabajo, un profesional o un
usuario para el ámbito personal o familiar. Su funcionamiento es tan
simple como potente y basta crear un tablero para añadir listas con tarjetas.
Su organización es tremendamente visual y se puede ver todo un proyecto mirando
el tablero. Su funcionamiento es simple, arrastrando y soltando tarjetas
entre las listas o personas a las tarjetas, actualizando el proyecto en tiempo
real. Permite publicar comentarios o cargar archivos desde un equipo local o desde
servicios en nube. Dispone de versiones de pago y gratuita.
3.- Appear.in
Es probable que los
miembros de tu equipo no puedan estar reunidos en el mismo lugar todo el
tiempo. Aquí es donde entra este servicio
de videoconferencia tan simple como potente para pequeños
equipos, que tiene la facilidad de uso y la simplicidad como bandera. Está
basado en web y funciona en los navegadores Chrome o Firefox utilizando la API
WebRTC de código abierto, que permite comunicación en tiempo real basada en web
sin necesidad de ninguna descarga, plug-in o instalación. Simplemente creas una
sala de reuniones e invita a hasta 8 usuarios para conexión de audio, vídeo o
chat de texto.
4.- Zenkit
Una alternativa a
gestores como Trello cuando necesitas administrar más datos. Zenkit proporciona
una interfaz sencilla para empezar, pero se puede cambiar rápidamente a una
variedad de diferentes configuraciones en función de sus necesidades. Si
quieres ver tus datos en una lista simple trabaja en un formato Kanban, aunque
puedes cambiar a una vista clásica de tareas, vista agenda/calendario o un mapa
de ideas. Si ya estás utilizando Trello puedes importar tus datos a Zenkit con
un solo clic. Es gratis para uso personal, proporcionando 1 GB de espacio,
2.000 objetos por colección, y colaboración hasta seis usuarios.
5.- Toggl
Una herramienta
de seguimiento del
tiempo que incluye la creación del proyecto, la gestión
del cliente y el equipo, varios espacios de trabajo y herramientas de reporte.
Para comenzar a seguir una actividad, simplemente pulsa el contador de tiempo,
asigna un nombre a la tarea y pulsa sobre el botón de acción. También puedes
agregar etiquetas para una fácil organización. Toggl ofrece integración
con otras aplicaciones, como Basecamp, Asana, y GitHub. Dispone de acceso
Web y mediante apps móviles, con versión gratuita y también de pago con opciones
adicionales.
6.- Slack
Una herramienta de comunicación
empresarial con entorno amigable no exento de potencia
para comunicar equipos de trabajo en cualquier lugar del mundo. Permite la
creación de salas de chat públicas, envío de mensajes privados o conversaciones
grupales, una potente funcionalidad de búsqueda e integración con un buen
número de servicios de almacenamiento en nube como Google Drive o Dropbox,
redes sociales como Twitter y otras herramientas de productividad como Trello.
Ofrece servicio web gratuito y aplicación para móviles bajo Android e iOS y
también suscripción mensual de pago para acceder a todo su potencial.
7.- Office 365
La versión en nube de
la suite de
productividad de Microsoft es una de las grandes
aplicaciones para uso en movilidad por su capacidad de colaboración desde
cualquier lugar, su permanente actualización y optimización para trabajar
con cualquier dispositivo, lo que le permite liderar los servicios cloud
profesionales, si bien tiene alternativa en soluciones alternativas como la G Suite de Google.
Si sus aplicaciones de productividad son su gran valor, no lo son menos su
capacidad de colaboración. En la última actualización, Microsoft también ha
añadido otras secciones que permiten a los usuarios conocer mejor las próximas
reuniones y tareas pendientes.
8.- Todoist
Otro de los gestores de tareas más
populares del mercado. Similar a Wunderlist, como ella permite planificar y
organizar tareas simples de una persona o grandes de un equipo de trabajo.
Puede establecer niveles de prioridad con códigos de colores, fechas
de entrega y recordatorios, asignación de tareas o notas. También ofrece
características de colaboración, facilitando la asignación de tareas y cargas
de trabajo. Está disponible en versión gratuita vía Web y dispositivos móviles,
y cuenta con opciones de pago que ofrecen características adicionales.
9.- TeamViewer
Una de las mejores
herramientas existentes para el acceso
remoto y reuniones on-linecon la que controlar remotamente
cualquier ordenador a través de Internet en sólo un par de segundos, ofrece
esta versión personal de uso gratuito que todo usuario o profesional de la
movilidad debería probar, porque ofrece control remoto en cuestión de segundos
en ordenadores Windows, Mac y Linux. Además de la versión personal, ofrece
licencias Business y Premium para acceder a todo su potencial.
10.- Skype
Empresarial
Microsoft apostó por
Skype como principal y único servicio
y aplicación de comunicaciones de la compañía, en
consonancia con la estrategia de racionalizar aplicaciones similares y
consolidar servicios bajo un único Microsoft ID. De ahí nació este Skype
Empresarial, muy similar en experiencia de usuario al Skype de consumo, pero
incorporando las características corporativas de Lync, mensajería instantánea,
reuniones y uso compartido de la pantalla en una sola aplicación compatible con
Office.
Ver más: MuyComputer
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