Por
eso es probable que muchos usuarios alcancen ese tope y se queden sin espacio. Si
esto te pasa, puedes optar por pagar para aumentar almacenamiento en el Drive.
Pero
antes, para saber cuánto espacio te queda puedes visitar esta página:
https://www.google.com/settings/storage. Si quieres aumentar el espacio, puedes pagar
US$1,99 al mes, lo que te dará 100 GB más de espacio. 11
trucos que quizá no conoces de Gmail. O hay otra opción, más cara, que te
da 1 TB de espacio si pagas US$9,99 al mes.
Pero
si no quieres gastar dinero, puedes liberar mucho espacio mediante algunos
trucos que ahora te explicamos.
1. Encuentra los correos que más ocupan (y bórralos)
Gmail
te ofrece la posibilidad de localizar, mediante una sencilla búsqueda, los
correos electrónicos que más espacio están ocupando.
Para
ello, tienes que escribir en la barra de búsqueda la palabra inglesa "larger"
(más grande de) o "size"
(tamaño), seguida de dos puntos y luego el tamaño que elijas.
- ¿Cómo puedes saber si han leído un correo electrónico enviado con Gmail?
- Cómo puedes recuperar el email que enviaste por error en Outlook o Gmail
Si
escribes larger:5m, el sistema te buscará los correos de 5MB o mayores. Una vez
localizados, solo tienes que borrarlos. Si quieres encontrar correos que te
mandaron, por ejemplo, hace más de un año, puedes poner older_than:1y (más
viejo que un año).
2. Borra por tipos de archivos
Con
Gmail puedes buscar tipos específicos de archivos para encontrar los que más
ocupan y poder borrarlos.
Si
pones, por ejemplo, filename:mp3,
te buscará los archivos mp3. Mientras que si pones filename:jpg, te localizará
las fotos con este formato. De esta forma puedes localizar fácilmente los
correos más pesados.
3. Descarga los correos que quieras guardar
Google
te permite crear un archivo con todos los datos de sus productos, entre ellos
Gmail, exportando una copia. Para eso, tienes
que utilizar Takeout, entrando en esta dirección:
https://takeout.google.com/settings/takeout
Una
vez ahí, puedes seleccionar
los productos de Google que quieres incluir en tu archivo (en
este caso, Gmail).
Una
vez seleccionado, solo tienes que personalizar el formato del archivo (el tipo,
el tamaño y si quieres recibirlo a través de un enlace de descarga en tu
correo, de Drive, Dropbox o OneDrive). Dependiendo
del contenido de tu correo, estos archivos pueden tardar tiempo en crearse, incluso
varios días. Pero el servicio te avisa por correo electrónico cuando tu archivo
esté terminado.
4. Anula suscripciones y borra notificaciones
Puede
parecer algo sin importancia, pero los avisos y las suscripciones que te llegan
al correo electrónico pueden ocupar mucho espacio que se puede utilizar en
cosas más relevantes.
Lo
primero que debes hacer es analizar cuáles
son las notificaciones que más recibes. Es probable que entre
ellas estén las de Facebook.
Para
encontrarlas, solo tienes que poner @facebookmail.com. Luego, selecciónalas y
bórralas. Lo mismo puedes hacer con las notificaciones de Twitter en
notify@twitter.com, por mencionar dos de las redes sociales más utilizadas.
Lo
siguiente que puedes hacer es ir
anulando las suscripciones que no te sirven para nada. Para
esto, Gmail tiene una opción que te simplifica el trabajo. Cuando el remitente incluye dentro del correo
un vínculo para poder anular la suscripción ("Cancelar suscripción"),
Gmail lo destaca arriba, al lado de la dirección del remitente, por lo que
puedes darte de baja directamente.
Si
esto no te funciona o el remitente no responde a tu petición, Gmail te mandará
directamente esos correos al buzón
de spam.
5. Recuerda vaciar tu carpeta de spam y la papelera
Como
con todas las cuentas de correo electrónico, es importante que te acuerdes de
ir vaciando estas carpetas. Todos los correos que vayas eliminando irán a parar
a la papelera.
Google
la vacía automáticamente cada mes, pero si necesitas ganar espacio
rápidamente, haz clic en ella y vacíala.
Ver más: BBC
No hay comentarios:
Publicar un comentario